Infobae 利用 Dropbox Enterprise 提高全球视频制作能力并简化工作流程

背景

Infobae 是来自阿根廷的数字媒体领导品牌，是最受欢迎的西班牙语在线报纸之一，全球读者超过 6100 万。该公司已成功地将业务拓展到墨西哥、秘鲁、哥伦比亚和西班牙，为读者提供有关当今世界各地最热门话题的准确、可靠的信息。

从在美国对 Lionel Messi 进行高规格采访，到在梵蒂冈对 Pope Francis 的深入报道，Infobae 的内容制作需要一个强大的存储系统，来储存视频、照片和音频等数据量庞大的原始文件。这些材料对于他们的编辑、记者和摄影师团队进行远程合作，并创作出精美、引人入胜的新闻故事至关重要。

在经历了快速发展之后，该公司意识到，它需要一款不仅能够管理越来越多的大型视频文件，还能够管理团队间全球协作的工具。“在我们扩建办公室之前，我们的存储空间需求大相径庭。现在，我们需要几乎无限的存储容量和实时文件同步来提升我们的能力。”Infobae 的技术和基础设施经理 Maximiliano Cejas 说道。

挑战：超越极限

在新闻采编任务繁重的一天，Infobae 可能会为一次采访架设五台摄像机，每台摄像机都会拍摄海量视频文件，并且当天可能进行六次这样的采访。本地存储系统难以承受庞大的数据量，无法满足如此繁重的需求。

“如果没有虚拟专用网络 (VPN)，传输这些巨大的文件就会变得缓慢且容易出错。标准电子邮件和基础的文件共享服务无法处理这种大小的文件，经常导致文件损坏或不完整，从而减慢生产速度并扰乱工作流程。”

另一个障碍是 Infobae 之前的数据中心缺乏版本控制。如果无法恢复已删除的项目，或者无法管理不同的文件版本，团队就会面临永久性数据丢失、覆盖关键原始文件以及丢失以前的编辑的风险，一旦出现问题，则无法返回到早期的版本。显然，版本控制是他们的下一个存储解决方案的必备条件。

解决方案：扩大规模以取得更大成功

“在寻找最合适的存储解决方案时，我们综合考虑了价格、质量和提供的产品等方面的因素，最终选择了 Dropbox Enterprise，这对我们来说就是一个自然而然的选择。”Cejas 说：“它为我们提供了存储视频、照片和历史数据所需的存储空间，让我们能够扩大规模并简化内容制作。团队成员还可以轻松地将录制完成的内容上传到云端，而其他成员则可以通过 Dropbox 链接下载。”

采用 Dropbox 的原因很简单，因为它是云解决方案，团队只需将所有文件从其服务器转移到云端，并将系统配置为每天自动与 Dropbox 同步即可。这样，他们调整了工作流程，将文件保存到 Dropbox 而不是内部服务器中。

用户很快就适应了在 Dropbox 中保存文件，这是为了充分利用 Dropbox 这一款新工具而进行的关键转变。“Dropbox 充当外部存储位置，可以像电脑上的本地文件夹一样进行访问。这个熟悉而直观的界面让我们的团队能够轻松快速地适应它。”Cejas 说。

Dropbox 从 2020 年起成为 Infobae 发展国际业务的关键所在。“对于国外采访而言，文件的快速文件和编辑至关重要。有了 Dropbox，我们能在紧迫的期限内完成任务，且无需顾虑任何文件转移问题。”Cejas 说道：“我们可以在内容上投入更多时间，而不用花时间解决文件转移问题，工作效率也得以大幅提升。”

Dropbox 的南美合作伙伴 Tline Point 在 Infobae 顺利采用该解决方案，并获得始终一致的使用体验方面发挥了重要作用。它以西班牙语提供支持，并且在阿根廷几乎无法进行国际支付的时期，提供了本地发票和支付选项。Cejas 表示：“如果没有他们，我们几乎不可能用上 Dropbox。”

结果：为多元化团队提供多方面的解决方案

Infobae 最初只是使用 Dropbox 作为存储解决方案，但它很快就用上了其他功能。Infobae 现在使用 Dropbox Enterprise 中的共享文件夹和团队存储空间来改善协作。这也使得 Infobae 能够跨设备实时同步文件，因此无需每次重新上传和下载文件。

编辑团队还通过管理控制、获得对用户的控制、权限和策略来管理所有原始文件的访问，以及使用详细的审核日志和强大的合规工具来监控活动。这可以保证敏感文件的安全，并让团队成员只能访问相关的内容。

版本控制也让 Infobae 更有信心不断突破界限，推动创新。“借助 Dropbox，我们可以检索一年前删除的数据，并访问过去六个月保存的各个版本。具备这种功能至关重要；在重要的编辑任务中，它多次救我们于水火之中。”Cejas 说。

为了让业务运营更顺利，且达到一致的运营效果，Infobae 在其行政人员、销售团队、摄影师、电影制作人和工作室等多个团队的工作流程的每一步都用上了 Dropbox。Infobae 在西班牙语市场的顶级媒体地位在很大程度上仰仗于 Dropbox 在多功能用途。

拥有 Dropbox Enterprise 也有助于Infobae解决该地区的网络连接问题，由于该地区的 IT 基础设施尚处在发展阶段，这些问题可能难以解决。Dropbox Enterprise 提供离线文件访问功能，因此团队成员无需网络连接也可以处理文件。重新建立连接后，更改就会立即同步，保证生产效率。