高速共享文件
了解小型音响工程师团队如何通过与 Dropbox 共享大量音频文件来节省每天的时间。
“Dropbox 绝对有助于提高我们的工作效率。当我们尝试协作处理大型文件时,它为我们节省了 40% 的时间。”
创造新的收入来源
Jessica Powell 有一个卡拉 OK 的问题:她是一位翻唱爱好者,但厌倦了跟着有限的翻唱歌曲一起唱。(出于多种原因,卡拉 OK 曲目听起来很少像原歌曲。)Powell 和她的联合创始人想知道人工智能能否解决这一难题:通过深度学习,他们可以将一首歌分成不同的部分(例如,鼓声或人声)。就这样,他们建立初创公司的想法诞生了。
Powell 现在是 AudioShake 的首席执行官兼联合创始人,该公司生产声音分离软件。她的七人团队与从大型音乐公司到独立艺人等各种对象合作,将之前录制的歌曲分解成不同的部分,称为主干音。从这里开始,主干音可以用来创造新的创意收入机会,例如混音、商业广告和电影预告片。(当然,也可以是卡拉 OK。)AudioShake 的远程工程师和研究人员团队分布在硅谷、德克萨斯州和欧洲,每天大部分时间都在与客户以及彼此共享大型文件。他们依靠 Dropbox 团队版使流程尽可能平稳高效。
当 Powell 创办 AudioShake 时,她已经在使用 Dropbox 来处理她的个人文件,因此在她的业务中利用她熟悉和喜爱的工具是一个简单的决定。她说:“我们得到了我们公司的电子邮件地址,我们得到了我们的域名,我们得到了我们的 Dropbox。这是我们开展业务的基本方式”。请在下面查看 Powell 的专业技巧提示,了解如何使用 Dropbox 高速共享和协作处理大型音频文件以及运营初创公司。
“我们得到了我们公司的电子邮件地址,我们得到了我们的域名,我们得到了我们的 Dropbox。这是我们开展业务的基本方式”。
从一个井然有序的地方开始工作
AudioShake 在 Dropbox 中存储的音频文件往往特别大,旨在保持录音质量,防止文件出现闪失。与 Dropbox 不同,“一些存储提供商会压缩文件,这对我们的工作来说是灾难性的”,Powell 说。她的远程团队在一个中心位置处理最新文件,因此不会在多个平台上翻看子文件夹,也不会急忙地共享“你有这个的最终版本吗?!”之类的消息。Powell 说:“它让我们的东西井然有序。文件和文档位于它们应该放置的位置,这有很大的好处。”Powell 喜欢的另一个存储好处是能够在 Dropbox 中打开音频文件,通过波形可视化就可以知道 AI 是按照其预期方式工作的。她说:“我可以打开它,然后只需看一眼就能知道音乐中发生了什么。过程非常简单。”
有七个团队成员在两个大陆和多个时区工作,AudioShake 的工程师和研究人员通过在音频文件上直接添加评论和注释,确保合作顺利和高效。Powell 说:“能够进行注释并让整个团队都能看到,这很有用。”团队还在 Dropbox Paper 上协作处理项目计划,让他们可以共享更深度的反馈。
Powell 依靠文件权限监测和管理她的客户如何使用文件。她说:“它告诉我一个文件是何时被下载的,下载何时即将过期。你能够更精确地控制如何处理文件、客户如何接收文件以及客户的访问级别,所有这些功能都很有用。”如果客户在项目结束六个月后回来,需要访问文件,Powell 可以根据需要更改到期日。她说:“不必再次创建转移,这非常有用。”
共享大型文件和管理客户合同
AudioShake 团队通过 Dropbox Transfer 将文件交付给他们的客户,而不是尝试在电子邮件或 Messenger 应用中将文件作为附件发送。Powell 说:“这要快得多。一切都在云中,所以我们只是将彼此指向一个可以收听的特定位置。”团队不必在不同的位置下载和上传文件。一旦上传至 Dropbox,文件链接就可以直接发送给客户。
Powell 通过使用 Dropbox 的电子签名解决方案 Dropbox Sign 来管理客户合同,从而能够减少业务管理工作的时间。Powell 说,要是没有它,"我必须下载文件,将其打印出来或在另一个程序中添加我的签名,再次上传文件,然后把它发送给你,这样你才可以下载它并签名。这只是一小段时间,但累积起来就是很长时间。”借助 Dropbox Sign,她可以使用链接共享合同,客户可以直接在云端签署,而且合同保持在同一个文件夹中。
“你能够更精确地控制如何处理文件、客户如何接收文件以及客户的访问级别,所有这些功能都很有用。”
Jessica PowellAudioShake 首席执行官兼创始人