两个大洲,一种专业创作流程
著名设计公司 DeMuro Das 依靠节省时间、易于异步使用的 Dropbox 产品跨时区(从新德里到纽约)整合设计理念。
“我无法想象工作时没有 Dropbox 会怎么样。我们无法像现在这样保持有条不紊——它已完全融入到了我们的工作流中。”
缩小时区差距
DeMuro Das 是一家真正全球化的家具和室内设计公司。其美国负责人 Amy Lee 在纽约的展厅工作,而联合创始人 Brian DeMuro 和 Puru Das 则在印度新德里坚守阵地。在分开工作的同时将他们的想法汇集在一起可能很棘手,但 Dropbox 产品擅长解决异步协作痛点。因此,无论文件大小,团队均可以在任何时间无缝协作。
“使用 Dropbox Replay,我们在新德里的团队可以共享他们的视频文件,然后我们可以对文件进行异步编辑”
为定制工作提供无限文件共享
Amy 表示,DeMuro Das 的客户通常在工作人员的帮助下,从美国展厅开始构思设计创意。(公司 70% 至 80% 的设计作品源于定制请求。)
从那时起,一阵文件共享的风潮便开始了。完成定制订单前,该团队要在两个半球之间进行大量的来回交流。他们分享图纸并进行调整,以确保客户满意。设计师依靠 Dropbox 便于用户使用的界面来标记和共享图纸和文件,并随时更新所有内容,无论白天还是晚上都可随时使用。
Dropbox 是 DeMuro Das 设计师不可或缺的资源。“它已经变成了一个巨大的存储库,”Amy 表示,“所以每当出现请求时,我们都会先检查 Dropbox,看看我们过去是否做过类似的事情。”以这种方式使用 Dropbox 可确保团队不会浪费时间从头开始构想新作品。(设计师们还会通过跟进图片来协调丰富多彩的社交媒体帖子。)
赢得“业务接力赛”
一家员工分布在地球两端的公司如何保持敏捷性?根据 Amy 的说法,10 多个小时的时差实际上是有利条件,这要归功于可以轻松找到的 Dropbox 文件。她表示,“在我工作结束后,我们的设计师将在几个小时内接手我的工作,所以这有点像一个连续的工作日。”
分享用于营销的产品照片和视频也非常简单。Amy 称:“使用 Dropbox Replay,我们在新德里的团队可以共享他们的视频文件,然后我们可以对文件进行异步编辑。”(专业提示:编辑和电影制作人喜欢给他们的评论加上时间戳。)
电子签名对于保持事情顺利进行至关重要。“一旦到了签署订单时,我们需要一种无缝的方式来吸引客户,”Amy 表示,其团队使用 Dropbox Sign 在正确的时间吸引客户。
至于 DeMuro Das 的未来,Amy 认为有无限扩张的前景。“我们将以各种形式进行更多推广——更多的媒体、更多的贸易展览、更多的营销和更多的产品。”
当然,这也意味着 DeMuro Das 需要一种可靠的方式来共享文件和协作。Amy 很高兴能发现 Dropbox 这样的产品。“我无法想象工作时没有 Dropbox 会怎么样,”她表示,“我们无法像现在这样保持有条不紊——它已完全融入到了我们的工作流中。”