Dropbox 2023 年 12 月产品更新
Dropbox Dash 快速为您提供值得信赖的答案
随着我们工作中的应用和内容愈发分散，检索内容变得更具挑战性。Dash 现拥有一项新功能，可帮助您节省从应用和内容中检索特定、可靠信息的时间。通过这项新功能，您能够：
- 节省答疑时间。获取通常需要大量搜索和扫描的问题的答案。
- 坚信自身答案。从可靠的数据来源获取您的信息，并与您的答案一同透明地提供。
- 尽量减少对同事的依赖。避免依赖同事为您答疑或指导您找到必要的参考材料。
Dropbox Dash 目前处于测试阶段，仅提供英文版本。如需详细了解 Dropbox Dash，请访问我们的网页。
使用 Dropbox Replay 快速跟踪视频、音频和图像项目反馈
通过 Replay 更新，您能够：
- 使用管理选项卡实施控制。通过 Replay 内的集中式管理员选项卡，您能够一站式管理团队成员正在处理的所有资产。
- 探索新的学习工具。凭借更新的入门体验和包含重要提示和技巧的项目文件夹，迅速成为 Replay 专家。
- 使用改进的拖放功能。将文件添加至 Replay 更容易。将设备中的任何文件拖放至现有文件中以创建新版本，或将其拖放至项目图块上以将其添加到该项目中。
- 与群组共享您的项目。通过在收件人列表中输入 Dropbox 群组名称，与整个群组共享项目。
通过文件夹自动化处理保持井然有序并节省时间
我们将引入多步骤的自动化处理（最多 5 项），包括子文件夹内的自动化处理。现在，您可以对选定文件夹和子文件夹配置多项自动化，以自动将上传的文件转换为 PDF、重命名文件、添加水印等。
首先选择搜索栏下的“+创建”，然后选择“文件夹”，最后选择“自动化处理文件夹”。
轻松释放硬盘存储空间
我们知道电脑硬盘存储空间很快就会被填满。因此，我们创造出一种方法，以便随时掌握存储情况。
管理硬盘存储空间是个人资料中的新增部分，显示 Dropbox 和非 Dropbox 文件使用的硬盘存储空间。它可以让您选择将文件保存在云端，从而释放电脑上的空间。
将文件存储在云端（也称为“仅限在线”）可使其在电脑上保持可见，而不占用设备上的存储空间。
管理员可以更好地控制公司的文件、文件夹和帐户
管理员必须确保在团队解散时从 Dropbox 服务器中删除团队的敏感数据和帐户。此前，Dropbox 会将每个人转换为个人帐户，团队成员将保留对其文件和文件夹的访问权限。现在，管理员解散团队后，他们可以删除团队数据和团队成员的帐户。
随时随地在任何设备上向 Dropbox 发送电子邮件
Dropbox 让您可以轻松上传文件，但有时您使用的设备没有 Dropbox，或您与之协作的人喜欢使用电子邮件。现在，任何用户均可将任何文件夹转入协作者可通过电子邮件附件上传文件的位置。
按照以下步骤通过电子邮件发送至文件夹：
- 直接转至文件请求或从浏览器的上下文菜单中选择“请求文件”。
- 在此处创建文件请求，选择要上传到的文件夹。
- 然后，复制唯一的电子邮件地址，并开始从电子邮件客户端通过附件上传文件。